Laatst bijgewerkt op 15 november 2026.
Stichting Horizon en Evenwicht gaat zorgvuldig om met de gegevens van de jongeren, ouders, senioren, vrijwilligers en verwijzers met wie we werken. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij
Stichting Horizon en Evenwicht
Hoge Zand 39, unit 1.01
2512 EL Den Haag
KvK 83549072
E-mail info@stichtinghene.nl
Telefoon +31 6 40 98 72 05
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals in deze verklaring staat beschreven.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft. Dat gebeurt vooral via de formulieren op deze website.
- Aanmelding door een ouder of verzorger. Naam en geboortedatum van het kind, gemeente, naam van de ouder of verzorger, telefoonnummer, e-mailadres, soort begeleiding, de omschrijving van de hulpvraag en documenten die u meestuurt.
- Aanmelding door een verwijzer. Naam van de verwijzer, organisatie of gemeente, AGB-code, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast naam, geboortedatum en gemeente van de cliënt, soort begeleiding, financiering, de toelichting op de hulpvraag en documenten die u meestuurt.
- Aanmelding van een jongere voor een project. Naam en geboortedatum van de jongere, naam van de contactpersoon, de relatie tot de jongere, telefoonnummer, e-mailadres en een toelichting.
- Deelname aan activiteiten. Aanwezigheid en, als u daarvoor toestemming geeft, foto’s.
- Contact per e-mail of telefoon. De gegevens die u ons daarbij geeft.
Gevoelige gegevens
In een hulpvraag of in meegestuurde documenten kunnen gegevens staan over gezondheid of de persoonlijke situatie van een kind of cliënt. Deel alleen wat nodig is om de aanmelding te beoordelen. Wij gaan extra zorgvuldig met deze gegevens om. Alleen de mensen die de aanmelding behandelen kunnen ze inzien, en wij delen ze niet met anderen zonder uw toestemming.
Waarom wij gegevens verwerken
- Om een aanmelding te beoordelen en contact met u op te nemen.
- Om begeleiding en activiteiten te organiseren en uit te voeren.
- Om verantwoording af te leggen aan financiers. Daarvoor gebruiken we zoveel mogelijk totaalcijfers, die niet tot personen te herleiden zijn.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van onze financiële administratie.
Grondslag
Wij verwerken gegevens op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld bij een aanmelding of voor foto’s), omdat het nodig is om deelname mogelijk te maken, omdat de wet het verplicht, of omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals de veiligheid tijdens activiteiten. Toestemming kunt u altijd intrekken.
Kinderen en jongeren
Is een kind jonger dan 16 jaar, dan vragen wij toestemming van een ouder of verzorger. Een aanmelding voor een kind onder de 16 doet een ouder, verzorger of verwijzer.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Een aanmelding die niet leidt tot begeleiding of deelname verwijderen we uiterlijk zes maanden na de aanmelding. Gegevens van deelnemers bewaren we tot uiterlijk twee jaar na het einde van de deelname. Gegevens die in onze financiële administratie staan bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
Delen met anderen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor ons werk of als de wet het verplicht. Onze website en e-mail worden beheerd door een externe dienstverlener die uw gegevens alleen voor ons mag verwerken. Met een school, verwijzer of andere organisatie delen wij gegevens alleen met uw toestemming.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding. Alleen bevoegde mensen hebben toegang tot de gegevens. Vrijwilligers en begeleiders die met jongeren werken hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en gaan vertrouwelijk om met wat zij horen en zien.
Cookies
Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen cookies om uw surfgedrag te volgen en geen advertentiecookies.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, vragen om het gebruik te beperken of uw gegevens opvragen om aan een ander over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@stichtinghene.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.